اداري مكتب

Taleb Realty

شركة طالب ريلتي LLC، وهي شركة مقرها الولايات المتحدة، تبحث عن مدير مكتب منظم ومفصل للإشراف على الوظائف الإدارية ودعم سير العمل السلس لوكالة العقارات لدينا. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل، وإتقان عمليات العمل الرقمية والأنظمة الإدارية. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سير العمل الفعال، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، ودعم عمليات العقارات.

• تنظيم وصيانة المجلدات لقوائم العقارات، وضمان تقديم جميع الوثائق بشكل صحيح.
• تقديم وتتبع تصاريح القوائم من خلال بوابة دائرة الأراضي في دبي (DLD).
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، بما في ذلك حظر المعاملات النقدية.
• تحميل وتحديث قوائم العقارات مع صور عالية الجودة وتفاصيل دقيقة.
• استخدام Microsoft Office وبرامج أخرى لإنشاء تقارير وإدارة البيانات.
• المساعدة في مهام إدارية أخرى حسب الحاجة لدعم معاملات العقارات.
• التواصل مع الوكلاء لجمع الوثائق اللازمة.
• مراقبة والمتابعة بشأن الموافقات وتجديد تصاريح القوائم.
  

• يفضل وجود خبرة في دور إداري.
• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Excel وWord والبوابات الإلكترونية.
• منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على العمل عن بُعد مع الحفاظ على الإنتاجية والاستجابة.
• معرفة اللوائح العقارية في دبي وعمليات DLD هي ميزة إضافية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).