اداري مكتب

Taleb Realty

شركة Taleb Realty LLC، وهي شركة مقرها الولايات المتحدة، تبحث عن مدير مكتب منظم ومتفاصيل للإشراف على الوظائف الإدارية ودعم التشغيل السلس لوكالة العقارات لدينا. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل، وإتقان سير العمل الرقمي والأنظمة الإدارية. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سير العمل الفعال، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، ودعم العمليات العقارية.

• تنظيم وصيانة المجلدات لقوائم الممتلكات، مع ضمان تقديم جميع الوثائق بشكل صحيح.
• تقديم وتتبع تصاريح الإدراج من خلال بوابة دائرة الأراضي في دبي (DLD).
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، بما في ذلك حظر المعاملات النقدية.
• تحميل وتحديث قوائم الممتلكات بصور عالية الجودة وتفاصيل دقيقة.
• استخدام Microsoft Office وبرامج أخرى لإنشاء التقارير وإدارة البيانات.
• المساعدة في مهام إدارية أخرى حسب الحاجة لدعم المعاملات العقارية.
• التواصل مع الوكلاء لجمع الوثائق اللازمة.
• مراقبة والمتابعة بشأن موافقات وتجديدات تصاريح الإدراج.
  

• يفضل وجود خبرة في دور إداري.
• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإتقان في Microsoft Excel وWord والبوابات الإلكترونية.
• منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على العمل عن بُعد مع الحفاظ على الإنتاجية والاستجابة.
• التعرف على لوائح العقارات في دبي وعمليات DLD هو ميزة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).