اداري مكتب

Zafin

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 16 ساعة

الخبرة

2 - 4 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ما ستفعله
بصفتك مدير المكتب لمكتبنا في دبي، ستكون الشخص المعتمد لكل شيء من التنسيق اليومي إلى التفاعلات الرسمية مع الحكومة. ستدير أيضًا بوابة DSO (دبي Silicon Oasis) وستضمن التعامل مع جميع الطلبات корпоративية في الوقت المحدد.

إليك لمحة عما ستفعله:

  • الإشراف على عمليات المكتب اليومية والإمدادات والموردين والمرافق.
  • الحفاظ على مكان العمل منظمًا ومحترفًا وترحيبيًا.
  • دعم الفريق في الجدولة والسفر ولوجستيات المكتب.
  • إدارة لوجستيات انضمام الموظفين ومغادرتهم بالتعاون مع الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات.

بوابة DSO والطلبات корпоративية

  • تشغيل وإدارة بوابة DSO لجميع طلبات الشركة وتقديم التذاكر.
  • التعامل مع تجديدات رخص التجارة، طلبات التأشيرات، وتجديدات الإيجار.
  • التواصل مع سلطات DSO والكيانات الحكومية لضمان سلاسة المعالجة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الموافقات والتجديدات والامتثال.
  • تتبع جداول التجديد وضمان إنجاز كل شيء قبل المواعيد النهائية.

إدارة المكتب والموردين

  • التنسيق مع الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.
  • الإشراف على المشتريات والمدفوعات واتفاقيات الموردين.
  • الحفاظ على جميع أنظمة المكتب تعمل بكفاءة سواء جسديًا أو رقميًا.

التحسين المستمر

  • الحفاظ على سجلات وتقارير أنشطة DSO وعمليات المكتب.
  • اقتراح وتنفيذ أدوات أو عمليات جديدة لجعل الأمور أكثر سلاسة.
  • دعم عمليات التدقيق للامتثال وضمان دقة البيانات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ما نبحث عنه
2-4 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو العمليات داخل الإمارات العربية المتحدة.
خبرة عملية في إدارة بوابة DSO أو أنظمة المناطق الحرة الأخرى في الإمارات.
مهارات تنظيمية، تواصل، وإدارة مهام متعددة قوية.
متمرس في التكنولوجيا ومريح مع MS Office و Google Workspace.
محترف، سهل التعامل، وجدير بالثقة.

ستزدهر هنا إذا كنت
متعدد المهام بشكل طبيعي ويستمتع بالحفاظ على الأمور مرتبة.
استباقي وموجه نحو الحلول.
متواصل واضح يستمتع بالتعاون مع الناس.
موثوق، مهتم بالتفاصيل، ومستعد لاتخاذ المبادرة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • اداري مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Zafin

The world s top banks use Zafin s integrated platform to drive transformative customer value. Powered by an innovative AI-powered architecture, Zafin s platform seamlessly unifies data from across the enterprise to accelerate product and pricing innovation, automate deal management and billing, and create personalized customer offerings that drive expansion and loyalty.

Zafin empowers banks to drive sustainable growth, strengthen their market position, and define the future of banking centered around customer value.

قراءة المزيد

https://job-boards.greenhouse.io/zafinlabsamericasinc/jobs/4970423007

وظائف مماثلة

مساعد إداري

اداري مكتب

Captizone Media LLC

  • 2 - 7 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

منسق الإدارة

عرض الكل