اداري مكتب
Eagle Chemicals
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 21 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تغطية مكتب الاستقبال في جميع الأوقات.
- تحية الزوار، وتحديد غرض الزيارة وتوجيههم إلى وجهات محددة.
- الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومهنية وتحويلها وفقًا لذلك.
- تنفيذ المهام الإدارية مثل الأرشفة، والطباعة، والنسخ، والمسح الضوئي، والفكس، إلخ.
- الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال.
- جدولة غرف الاجتماعات وتقديم الدعم اللازم.
- مراقبة وشراء وتخزين اللوازم المكتبية الأساسية وفقًا لذلك.
- التعامل مع المصروفات النقدية الأسبوعية لتغطية احتياجات المكتب وفقًا للميزانية المعتمدة.
- التعامل مع طلبات شراء القرطاسية من جميع الأقسام، الطلب، الاستلام والتوزيع وفقًا لذلك بعد مراجعة العناصر والفاتورة.
- جدولة وإشراف صيانة معدات المكتب.
- إعداد وفرز وتوزيع البريد وتوصيلات البريد السريع.
- تسجيل فواتير البريد السريع اليومية ومراجعتها شهريًا وفقًا لذلك.
- تحديث مستندات الشركة ربع سنوي عبر إدارة الشؤون القانونية.
- ضمان نظافة منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس.
- مهارات قوية في MS Office.
- الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة.
- طباعة سريعة وبارعة ودقيقة.
- القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والعرض والتواصل.
- يفضل أن يعيش بالقرب من السادس من أكتوبر.
القطاع المهني للشركة
- المواد الكيميائية
- البتروكيماويات
- البوليمرات
- الغازات الصناعية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com