اداري مكتب
El Rowad el Arab
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والإنتاجية.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للموظفين والإدارة.
- إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وطلب الطلبات حسب الحاجة للحفاظ على مستويات المخزون.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ووثائق في كل من الصيغ الفيزيائية والرقمية.
- المساعدة في توظيف الموظفين الجدد ودعم المهام الإدارية للموارد البشرية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الطلب من الإدارة.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية.
- دعم وظائف المالية مثل معالجة الفواتير وإدارة النقدية الصغيرة وتتبع النفقات.
- التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني لتلبية احتياجات المرافق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- اداري قاعدة بيانات
- تخزين البيانات (تكنولوجيا المعلومات سوفت وير)
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com