اداري مكتب
NAB Designs
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تنسيق أنشطة المكتب والعمليات لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
- الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء.
- إدارة الجداول/ترتيبات السفر/المواعيد إلخ. للإدارة العليا.
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود إلخ).
- دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة.
- إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها.
- متابعة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة.
- تقديم تقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية/الاقتراحات كما هو مطلوب.
- مساعدة الزملاء عند الحاجة.
- خبرة مثبتة كـ مدير مكتب، مساعد مكتب أو دور ذي صلة.
- قدرات تواصل وشخصية متميزة.
- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة.
- إلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج إدارة المكتب.
- الخبرة في Adobe Photoshop ميزة إضافية
- المؤهلات في الدراسات السكرتارية ستكون ميزة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كـ مدير مكتب، مساعد مكتب أو دور ذي صلة.
- قدرات تواصل وشخصية متميزة.
- مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة.
- إلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وبرامج إدارة المكتب.
- الخبرة في Adobe Photoshop ميزة إضافية
- المؤهلات في الدراسات السكرتارية ستكون ميزة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com