الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

توفير الدعم الإداري واللوجستي لفريق الاستشارات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر صياغة الرسائل الرسمية، إعداد الوثائق، بما في ذلك التنسيق والطباعة، الاجتماعات، وجدولة المواعيد، جدولة الرحلات، أرشفة الوثائق، حفظ السجلات، والتصنيف، بالإضافة إلى التعامل مع الهاتف. نحن نبحث عن فرد ديناميكي ومرن للانضمام إلى فريقنا كمسؤول مكتب.بصفتك مسؤول المكتب، فإن مسؤولياتك الأساسية هي:

كونك نقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات (الداخلية) المتعلقة بالشؤون الإدارية والدعم
الإشراف على العمليات اليومية في مكتب الاستشارات في عمان، الأردن
إدارة السفر المعقدة من خلال ترتيب الرحلات، الفنادق، النقل، التأشيرات، إلخ.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
الإشراف على العمليات الداخلية والاتصالات
استقبال والترحيب بالمنضمين الجدد ودعم الموارد البشرية في عملية الانضمام
إدارة التأمينات وترخيص المكتب
التعامل مع إدخال البيانات وتصنيف الأوراق
الحفاظ على سجلات Excel الأسبوعية (البائعين، المقاولين من الباطن، قسائم الإيصالات، قسائم الدفع.)
إعداد الوثائق المالية مثل الفواتير، الحسابات المستحقة الدفع، والمستحقات
وإجراءات
الاستهلاك، المدفوعات المقدمة)
إكمال التسويات البنكية
التحقق من الودائع البنكية
إعداد/ معالجة المدفوعات التجارية
ضمان الإغلاق الدقيق وفي الوقت المناسب

المهارات المطلوبة:

درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو أي درجة ذات صلة أخرى
مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية: شفوية وكتابية
مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية: شفوية وكتابية
خبرة إدارية لا تقل عن سنتين أو العمل في بيئة إدارة المكاتب
مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية
شخص مبادر يمكنه العمل بشكل مستقل ويمكنه تحمل المسؤولية عن الدور مع الحد الأدنى من الإشراف
مهارات خدمة العملاء/علاقات أصحاب المصلحة الممتازة
لاعب فريق جيد يتمتع بمهارات شخصية ممتازة
مهارات تحليلية وحل المشكلات
سهولة في التعامل مع التكنولوجيا (MS Word، MS PowerPoint، MS Excel، MS Exchange

اداري مكتب Deloitte

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف اداري مكتب الوظائف التي تم البحث عنها