أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤولياتك:
- الدعم التنفيذي: إدارة جداول الاجتماعات المعقدة والتقاويم للقيادة المستقرة في الرياض والتنفيذيين العالميين الزائرين، مع ضمان عدم حدوث تداخل وإدارة فعالة للوقت.
- لوجستيات الاجتماعات والزيارات: تنسيق جميع جوانب الاجتماعات والزيارات الرسمية، بما في ذلك حجز الأماكن، والوصول الأمني للضيوف، وإعداد المواد، وإدارة قوائم الحضور.
- عمليات المكتب: دعم الإعداد الأولي لمكتب الرياض وإدارة العمليات اليومية، بما في ذلك الإمدادات، وصيانة المرافق، ومعايير مكان العمل.
- تنسيق الموردين والخدمات: العمل كنقطة اتصال رئيسية لمقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك دعم تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المباني، وخدمات العلاقات العامة (العلاقات الحكومية)، والموردين العامين.
- استضافة أصحاب المصلحة: تقديم ضيافة عالية المستوى للزائرين وأعضاء الوفود الرسمية، مع ضمان بيئة احترافية وترحيبية.
- إدارة الفعاليات وورش العمل: قيادة التخطيط اللوجستي للفعاليات، وورش العمل، وافتتاح المكاتب (مثل إدارة خدمات الطعام، ومتطلبات الصوت والصورة، ودعوات الضيوف).
- حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة من المراسلات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، والدعوات لضمان نظام تنظيم رقمي وفعلي.
- المهام الإدارية: التعامل مع واجبات إدارية متنوعة مثل معالجة النفقات، وترتيبات السفر، والدعم العشوائي لفرق المشاريع.
مهاراتك:
- مهارات القيادة والإدارة
- تصوير البيانات: إجادة متقدمة في Power BI وExcel (البحث، وجداول المحور، وإنشاء لوحات المعلومات).
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على رؤية الصورة الكبيرة عبر وحدات الأعمال المتعددة (اللوجستيات، والطيران، والمشاريع) مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
- التأثير والتواصل: مهارات شخصية قوية لتحمل القادة الكبار المسؤولية عن المواعيد النهائية دون سلطة تقارير مباشرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم وموارد عالية ليدعم وجودنا المتزايد في الرياض. هذه الوظيفة محورية في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في مقرنا الرئيسي في المملكة العربية السعودية وتقديم دعم عالي المستوى للقيادة المحلية والزائرة. ستكون المنسق الرئيسي للتقاويم التنفيذية، وإعداد المكتب، وزيارات أصحاب المصلحة رفيعي المستوى. المرشح المثالي هو شخص نشط في حل المشكلات يمكنه إدارة التعقيدات اللوجستية بدءًا من التنسيق مع العلاقات العامة الحكومية إلى التعامل مع خدمات الطعام في ورش العمل بدقة واحترافية.
مؤهلاتك:
- 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو التنسيق التنفيذي، ويفضل أن تكون ضمن بيئة شركات متعددة الجنسيات أو شركة ناشئة سريعة النمو في المملكة العربية السعودية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة.
- فهم قوي لجغرافيا الرياض، ومشهد الأماكن، وآداب العمل المحلية.
- إجادة ثنائية اللغة في العربية والإنجليزية ضرورية للتواصل الفعال مع الموردين المحليين والقيادة الدولية.
- المعرفة العامة بقوانين العمل السعودية وعمليات تسجيل المكتب هي ميزة كبيرة.
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Agility Logistics