اداري مكتب

Assayel Arabia Real Estate Company

هدف الوظيفة:

لضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب من خلال إدارة مسؤوليات الاستقبال، والتعامل مع المهام الإدارية، ودعم الاتصالات الداخلية والخارجية. يعمل مدير المكتب كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مع الحفاظ على بيئة مهنية ومنظمة تدعم الأنشطة التجارية اليومية.

المسؤوليات الرئيسية

• تحية ومساعدة الزوار بطريقة مهنية ومهذبة.
• الرد وتوجيه المكالمات الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
• التعامل مع المراسلات المكتبية، بما في ذلك البريد الإلكتروني، الرسائل، والاتصالات الداخلية.
• الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومرتبة ومساحات الاجتماعات.
• إدارة البريد الوارد والصادر، وخدمات البريد السريع، والشحنات، وتتبع الفواتير.
• تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة (مثل، الأرشفة، الجدولة، إعداد الوثائق).

المتطلبات:

المؤهلات والمهارات

التعليم:

• حد أدنى من دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الخبرة:

• من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في الاستقبال، أو الإدارة، أو خدمة العملاء (يفضل).

المهارات:

• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
• إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مظهر جيد ومنظم ومهني.
• القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

اللغات:

• إجادة كل من الإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة).

,translations:[],skills:[],