اداري مكتب

MillerKnoll

لتوفير الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات القائم في المملكة العربية السعودية. لضمان تقديم المعرض بشكل جيد في جميع الأوقات.

إدارة وظائف المكاتب الخلفية ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك جميع الأنشطة المتعلقة بالمكتب. التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية الواردة الموجهة إلى ميلر كنول المملكة العربية السعودية، وضمان ردود محترفة وفي الوقت المناسب. ضمان تجربة عملاء استثنائية من خلال الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال. الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء المستلزمات والقرطاسية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة. تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام برنامج إدارة فيديكس. العمل كنقطة اتصال رئيسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بمشاكل تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب. المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة. الاحتفاظ بسجل محدث لحضور الشهر والإجازات السنوية في إكسل ومشاركته مع مدير الإدارة. دعم التجار ومديري السوق في متابعة المشاريع وأنشطة إدارة علاقات العملاء؛ يُفضل الخبرة في Salesforce.com. تقديم الدعم للتجار ومديري السوق من خلال إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة. التنقل في بوابات الحكومة والشركة لضمان إصدار سلس لطلبات PRO/GRO والتعاون مع الشركاء المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بميلر كنول المملكة العربية السعودية

مالية:

لا شيء

بشرية:

لا شيء

الاتصالات الداخلية:

موظفو المبيعات والمديرون

موظفو HM في جميع أنحاء العالم والولايات المتحدة

الاتصالات الخارجية:

العملاء

التجار

ملف الشخص

أساسي:

مستوى جيد من التعليم

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة

تفضل الطلاقة في اللغة العربية المحكية والمكتوبة.

خبرة في الإدارة / دعم المبيعات

أساسي:

قادر على التواصل بفعالية على جميع المستويات، عبر الهاتف ومن خلال اللقاءات المباشرة

مهارات الكمبيوتر: وورد، إكسل والبريد الإلكتروني

مهارات تنظيمية جيدة

مستوى جيد من الوعي المالي

أساسي:

محترف جدًا، ودود وواثق

مقدم بشكل جيد ومهندم

قادر على الحفاظ على نظافة منطقة العمل في جميع الأوقات

قادر على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ في جميع أوقات الضغط

سعيد للعمل بمبادرة شخصية.

مرن

موقف ناضج أساسي