أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- استقبال الزوار بموقف إيجابي، وضمان تسجيل دخولهم، وتوجيههم إلى الموقع المناسب
- الإجابة على المكالمات وتحويلها بطريقة لطيفة واحترافية وفي الوقت المناسب
- التعامل مع ترتيبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجز الرحلات، وتأجير السيارات، والفنادق، والتنسيق مع الزملاء في كيانات أخرى عند الحاجة
- كتابة، وختم، وإرسال رسائل الشركة، مع ضمان تحديث سجل الرسائل بدقة
- تنظيم اجتماعات الشركة للأقسام المعينة، وتنسيق غرف المؤتمرات والطعام حسب الحاجة
- التعاون مع لجنة مشاركة الموظفين لتنظيم مواقع الفعاليات والمواد، مع ضمان التواصل من خلال القنوات الصحيحة
- معالجة الفواتير المتعلقة بالإدارة وإرسالها إلى قسم المالية مع الموافقات والترميز المناسب
- ضمان إعداد بطاقات العمل وأسماء اللوحات وإصدارها عند الطلب
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني (مثل: RFQ، ITT، EOI، وفواتير الموردين)، وتحويل الرسائل ذات الصلة إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- تنسيق خدمات توصيل الوثائق، وعمليات استلام الطرود، والتوزيعات، مع الحفاظ على سجلات دقيقة
- مراقبة اللوازم والمواد المكتبية لضمان توفر المخزون في جميع الأوقات
- العمل مع قسم المشتريات لتسجيل الموردين الجدد ورفع طلبات الشراء (SAP PR) حسب الضرورة
- المساعدة في أعمال PRO ومشاريع الفريق الأخرى حسب الحاجة
- تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية، وإعداد مستلزمات التدريب اللازمة عند الطلب
- جدولة مكافحة الآفات، والصيانة، وجمع النفايات مع الموردين الخارجيين حسب الحاجة
- تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد العروض التقديمية والتقارير كما تطلب الإدارة
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وجودة وHSE الخاصة بشركة Enerflex وجميع السياسات والإجراءات والعمليات وتعليمات العمل والإرشادات الخاصة بالشركة
- أداء جميع الواجبات الأخرى كما هو موكل من قبل المشرف / المدير
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المطلوب حد أدنى من شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل بعض الخبرة الجامعية
- مستوى مهارة متوسط في منتجات مايكروسوفت أوفيس
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). اللغة العربية ميزة إضافية
- القدرة على القيام بمهام متعددة، وتحديد الأولويات، واتخاذ المبادرة، والعمل بكفاءة تحت الضغط
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، مع موقف إيجابي ونزاهة عالية
القطاع المهني للشركة
- منتجات صناعية
- معدّات ثقيلة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com