اداري مكتب
Transcom
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 22 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كن في الخط الأمامي للكفاءة لفريقنا وقدم عملاً مؤثرًا على مستوى الشركة. في هذا الدور، ستقوم:
- إدارة العمليات اليومية: ضمان بيئة عمل سلسة ومنظمة ومتوافقة من خلال دعم الوظائف الإدارية، والتحكم في الميزانيات، وتنسيق العمليات الداخلية.
- إدارة المشتريات والموردين: العمل كمشتري معتمد من المنظمة؛ البحث، والتقييم، والتفاوض مع الموردين لتأمين عروض تنافسية وتحديد فرص التوفير.
- تنسيق المنشآت والسلامة: تنسيق متطلبات حماية الموقع والسلامة وفقًا للوائح القانونية وإدارة أنظمة التحكم في الوصول إلى الموقع، بما في ذلك بطاقات الهوية وحقوق الوصول.
- التفوق الإداري: المساعدة في تتبع الفواتير، وإعداد تقارير النفقات، وعمليات الفوترة بالتنسيق مع المالية، مع إدارة السجلات المركزية لجميع العقود.
- دعم الفعاليات والتوجيه: دعم عمليات التوجيه/الإلغاء والمساعدة في تنظيم التدريبات، والاجتماعات، والفعاليات الداخلية مثل الإفطار أو الغداء الجماعي.
- الإستقبال والتواصل: إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع الهاتف، وتنسيق خدمات البريد، والإشراف على توزيع المراسلات الداخلية والخارجية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إجادة اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى B2 ومستوى اللغة الأم (C2) في اللغة المحلية.
الدراسات الدنيا: دبلوم أو تدريب مهني متقدم في المهارات السكرتارية أو الاستقبال.
التدريب المحدد: تدريب و/أو خبرة عمل في الإدارة/إدارة المكاتب أو الخدمات العامة.
الخبرة السابقة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة كموظف استقبال لشركة متعددة المراكز أو دور مشابه؛ الخبرة في قطاع مراكز الاتصال تعتبر ميزة.
مهارات تقنية المعلومات: مستوى متوسط في حزمة المكتب (Word/Excel/PowerPoint) وتطبيقات Google.
الكفاءات الأساسية: مهارات تواصل قوية، وقدرة على التخطيط والتنظيم، والتركيز على الجودة، والتفكير التحليلي.
الموقف الإيجابي: مهنة موجهة نحو الخدمة مع القدرة على البقاء متحفزًا وإيجابيًا تحت الضغط.
القطاع المهني للشركة
- مركز الاتصال
- كاي بي أو
- بي بي أو
- الاستعانة بمصادر خارجية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Transcom
Transcom is a global community of customer experience experts nimble, driven, and committed to the brands we serve. Join us as an Office Administrator, where you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of the office. Ready to make an impact? Apply now and let s start something brilliant! Join Transcom as an Office Administrator !
https://careers.transcom.com/job-openings/office-administrator/
وظائف مماثلة
مساعد إداري
Rosapple LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
STI ACCESS TECHNICAL SERVICES
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Medicity Research Institute - FZCO
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Cityarch
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة