أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير الدعم الإداري واللوجستي لفريق الاستشارات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الرسائل الرسمية، إعداد الوثائق، بما في ذلك التنسيق والطباعة، الاجتماعات، وجدولة المواعيد، جدولة الرحلات، أرشفة الوثائق، حفظ السجلات، والتقديم، بالإضافة إلى التعامل مع الهاتف. نحن نبحث عن فرد ديناميكي ومرن للانضمام إلى فريقنا كمدير مكتب.
بصفتك مدير مكتب، فإن مسؤولياتك الأساسية هي:
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات (الداخلية) المتعلقة بالشؤون الإدارية والدعم
- الإشراف على العمليات اليومية في مكتب الاستشارات في عمان، الأردن
- إدارة السفر المعقدة من خلال ترتيب الرحلات، الفنادق، النقل، التأشيرات، إلخ.
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- الإشراف على العمليات الداخلية والتواصل
- استقبال وتحية الموظفين الجدد ودعم الموارد البشرية في عملية الانضمام
- إدارة التأمينات وترخيص المكتب
- التعامل مع إدخال البيانات وأرشفة الوثائق
- الحفاظ على سجلات إكسل أسبوعية (الموردون، المقاولون من الباطن، قسائم الإيصالات، قسائم الدفع.)
- إعداد الوثائق المالية مثل الفواتير، الحسابات المستحقة الدفع، والمستحقات
- وإجراءات
- الاستهلاك، المدفوعات المسبقة)
- إكمال التسويات البنكية
- التحقق من الودائع البنكية
- إعداد/ معالجة المدفوعات التجارية
- ضمان الإغلاق الدقيق وفي الوقت المناسب
المهارات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي درجة ذات صلة
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية: شفهياً وكتابياً
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية: شفهياً وكتابياً
- خبرة إدارية لمدة عامين أو أكثر أو العمل في بيئة إدارة المكتب
- مهارات تواصل قوية ومهارات بين شخصية
- شخصية مستقلة يمكن أن تعمل بشكل مستقل ويمكنها تولي المسؤولية عن الدور مع الحد الأدنى من الإشراف
- مهارات خدمة العملاء الممتازة/ مهارات العلاقات مع أصحاب المصلحة
- لاعب فريق جيد مع مهارات بين شخصية ممتازة
- مهارات تحليلية وحل المشكلات
- سهولة التعامل مع التكنولوجيا (MS Word، MS PowerPoint، MS Excel، MS Exchange
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- اداري مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
FRD BUILDING MATERIALS TRADING LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة