مدير مكتب / سكرتير
Arab Mechanical Engineer...
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لمدير مكتب في المكتب الرئيسي لشركة AME الواقع في مدينة نصر. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية، وإدارة معدات المكتب، والتعامل مع التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتقديم خدمة عملاء استثنائية، والإشراف على مهام إدارة المكتب.
المسؤوليات
- تنسيق والإشراف على حركة سيارات المكتب الرئيسي والسائقين يوميًا
- استقبال والرد على المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني اليومي من عملاء AME
- تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
- تنسيق الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات
- مساعدة المدير التنفيذي في المهام اليومية
- الحجوزات لرحلات العمل لفريق AME في الخارج وزوار AME الأجانب
- متابعة وتجديد مستندات AME والسجلات
- المساعدة في تنظيم فعاليات AME
- الإشراف على عمال الخدمات (عمال المكتب وعمال النظافة)
- متابعة وإعداد تقارير بشأن خطط التدريب الشهرية
- إعداد تقارير دورية على أساس يومي وأسبوعي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- 0-2 سنوات من الخبرة كمدير مكتب أو سكرتير
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (وورد، إكسل، باور بوينت)
- إجادة اللغة الإنجليزية
- مهارات المساعدة الإدارية، إدارة المكاتب، وخدمة العملاء
- قدرات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي
- مهارات تنظيمية واهتمام بالتفاصيل
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بكفاءة
- معرفة بالعمليات والإجراءات الإدارية الأساسية
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب / سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Arab Mechanical Engineer...