إدارة المكتب والموقع

Core Construction and Finishing Egypt

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 6 ساعات

الخبرة

2 - 6 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل سلسة وفعالة.
  • إدارة الجدولة، وتنسيق التقويم، ولوجستيات الاجتماعات للموظفين والإدارة.
  • تكون نقطة الاتصال الأساسية للتواصل الداخلي والخارجي، بما في ذلك الرد على الهواتف والاستجابة للبريد الإلكتروني.
  • الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين للتوريد والخدمات.
  • دعم عمليات التوجيه والتوجيه للموظفين الجدد.
  • المساعدة في إدارة الوثائق وأنظمة الأرشفة وإدخال البيانات للحفاظ على سجلات دقيقة.
  • تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين حسب الحاجة.
  • إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية، والمذكرات، والتقارير.
  • تنظيم ودعم الفعاليات والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
  • ضمان الامتثال لسياسات المكتب، واللوائح الصحية والسلامة، وإجراءات الشركة.
  • استعداد للعمل في الموقع
  • مراقبة مرافق الموقع المتعلقة بالمستلزمات والمعدات
  • القدرة على إنشاء وصيانة وتحديث سجل الميزانية لجميع المستلزمات وما إلى ذلك.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • 4-6 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المكاتب أو دور إداري ذي صلة.
  • سنتين من الخبرة في مجال البناء أمر ضروري.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) وبرامج إدارة المكاتب.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
  • مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات.
  • مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
  • خبرة في إدارة الجداول الزمنية والتقويمات وترتيبات السفر.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة.
  • استعداد للعمل في الموقع في ترتيب مكتبي.

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • إدارة المكتب والموقع

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Core Construction and Finishing Egypt

https://wuzzuf.net/jobs/p/tuzhcrcnahan-office-and-site-admin-core-construction-and-finishing-egypt-cairo-egypt