أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
البنجلاديشيه, النيباليه, الباكستانيه, هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق عمليات المكتب، بما في ذلك إدارة الموردين، طلب الإمدادات، وصيانة المعدات، لضمان مكان عمل سلس وفعال.
- التعامل مع ترتيبات السفر للموظفين والعملاء، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، مع تحسين التكلفة والراحة.
- معالجة الفواتير والنفقات المتعلقة بالسفر، ومطابقة البيانات وضمان دقة السجلات المالية.
- تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة، مثل إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمراسلات.
- الحفاظ على تحديث قواعد البيانات والسجلات والملفات، وضمان دقة البيانات وسريتها.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، وإدارة الجداول الزمنية واللوجستيات بشكل فعال.
- إعداد وتوزيع الاتصالات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والنشرات الإخبارية، للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
- المساعدة في عملية دمج الموظفين الجدد، بما في ذلك الأوراق والتوجيه.
- البقاء على اطلاع بمتطلبات السفر، ومتطلبات التأشيرات، واتجاهات الصناعة لتقديم نصائح ودعم مستنير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة الزمالة أو البكالوريوس في مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
- يجب أن يكون الشخص مهتمًا بالتفاصيل وقادرًا على الحفاظ على الدقة في جميع المهام، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات المالية.
- يمتلك مهارات استثنائية في خدمة العملاء، مع التركيز على تقديم تجربة إيجابية ومفيدة.
- يظهر مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج حجز السفر أمر ضروري.
نوع العمل
- دوام كامل
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال/وكيل سفر
- خدمة العملاء
- حفظ السجلات المالية
- حل المشكلات
- مساعد إداري
- إدارة المكتب
- مهارات التواصل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BMM TRAVELS AND TOURISM LLC