مساعد مكتب - خدمات الأمتعة

Client of Talentmate

هدف الوظيفة

في مجموعة الإمارات، نقوم بربط العالم من خلال مركزنا العالمي في دبي، مع ضمان أن عملائنا دائمًا يطيرون بشكل أفضل. كواحدة من أكثر العلامات التجارية المعروفة والمبجلة عالميًا، نحن مدفوعون بالابتكار والتميز. انضم إلينا كموظف خدمات المطار، ضمن فريق خدمات الأمتعة، واختبر بيئة سريعة ومتعددة الثقافات حيث ستساعد أفكارك وخبرتك في تشكيل مستقبل الطيران. هنا، ستنمو جنبًا إلى جنب مع محترفين من خلفيات متنوعة، مما يساهم في نجاحنا المشترك ويترك بصمتك على المسرح العالمي.

كموظف مكتب في خدمات الأمتعة، سيتعين عليك تقديم الدعم الإداري الأساسي أو دعم المكتب العام. يركز هذا الدور عادةً على إكمال المهام الروتينية القياسية.

في هذا الدور. ستقوم

• تعبئة وفرز وتوزيع المستندات / العناصر البريدية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب، مع ضمان القيام بذلك وفقًا للإرشادات المتفق عليها والإجراءات المحددة مسبقًا، حيثما كان ذلك مناسبًا. تسليط الضوء على التناقضات أو الاستثناءات للمشرف.
• إعداد المستندات القياسية للتوزيع على الأقسام الداخلية والخارجية وفقًا لمتطلبات القسم. ويشمل ذلك النسخ، والتجميع، والمسح الضوئي، وإرسال الفاكس، والتغليف، والتجليد، إلخ.
• الحفاظ على السجلات العامة أو التقارير القياسية وفقًا لمتطلبات القسم، وإرسالها للحصول على موافقة الإدارة حيثما كان ذلك مطلوبًا. ضمان دقة المعلومات وتحديثها. ويشمل ذلك إدخال البيانات الأساسية لحفظ الوقت، والنماذج، والطلبات، إلخ.
• الحفاظ على الملفات وفقًا لمتطلبات القسم. ضمان تنظيم الملفات وتحديثها، والتخلص من أو إعادة تدوير المستندات القديمة خارج فترة التخزين.
• ضمان أن الأصول المادية في حالة جيدة (آلة النسخ، الهواتف، الفاكس، إلخ).
• طلب والحفاظ على مستلزمات المكتب، مع الاحتفاظ بسجلات لجميع المعاملات.
• توفير خدمات روتينية، بما في ذلك الكتابة، تتبع المواعيد والتواصل مع العملاء، بالإضافة إلى تقديم المساعدة العامة في إدارة المكتب. تحديث أعضاء القسم حول قضايا مختلفة مثل الاجتماعات، والمقابلات، والاختبارات، إلخ.
  
  

المؤهلات

لتكون مؤهلاً لهذا الدور، يجب أن تفي بالمتطلبات أدناه:

• خبرة في بيئة إدارية أو مكتبية.
  
  

ستكون لديك ميزة إذا كان لديك

• إجادة استخدام الكمبيوتر مع معرفة عملية بـ Word وExcel، إلخ.
  
  

في مجموعة الإمارات، نحن ملتزمون بتوفير الفرص لموظفينا للنمو وتطوير مسيرتهم المهنية. إذا كنت تبحث عن فرصة تحدي ومجزية، قدم اليوم وانضم إلى فريقنا!

الراتب والمزايا

انضم إلينا في دبي واستمتع براتب جذاب خالٍ من الضرائب ومزايا السفر الحصرية لصناعتنا، بما في ذلك الخصومات على الرحلات والإقامات الفندقية في جميع أنحاء العالم.

اكتشف ما يشبه العيش والعمل في مدينتنا العالمية السريعة من خلال زيارة قسم أسلوب حياة دبي على موقعنا الإلكتروني الخاص بالوظائف: www.emirates.com/careers.

تفاصيل الوظيفة