مساعد المكتب - المكتب الأمامي
Radisson Hotel Group
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم الإداري والإداري لقسم المكتب الأمامي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات وقواعد بيانات متعلقة بعمليات المكتب الأمامي.
المساعدة في إعداد التقارير والجداول والوثائق الداخلية حسب متطلبات الإدارة.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لدعم طلبات الضيوف والمتطلبات التشغيلية.
تأكد من سرية معلومات الضيوف والشركة في جميع الأوقات.
راقب مستلزمات المكتب وقدم طلبات لضمان عدم انقطاع العمليات.
التزم بسياسات الفندق، والإجراءات، ومعايير التنبيه، ومتطلبات الحضور.
أظهر إجابة استباقية نعم أستطيع! الموقف من خلال دعم أعضاء الفريق وأداء المهام الإضافية حسب التكليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة أو دبلوم في إدارة المكاتب أو الضيافة ميزة إضافية.
لا تقل عن 12 سنة خبرة في بيئة مكتبية أو مكاتب أمامية، ويفضل أن تكون في فندق أو بيئة ضيافة.
إتقان جيد للإنجليزية المكتوبة والمحدثة؛ اللغات الإضافية ميزة.
متقن تطبيقات MS Office (وورد، إكسل، أوتلوك).
معرفة أساسية بعمليات المكتب الأمامي والإجراءات الإدارية.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع روح خدمة موجهة.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وسرية.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع.
مظهر لائق، والالتزام بالمواعيد، والاستعداد لدعم الفريق وأداء المهام الإضافية حسب التكلفة.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد المكتب - المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Radisson Hotel Group
Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,460 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are true Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every time. Together, we make Every Moment Matter.
https://jobs.smartrecruiters.com/RHG/744000108185505-office-assistant-front-office-