مساعد مكتب

MOTORLINE FZCO

مسؤوليات الوظيفة

1. إدارة وتنظيم مستندات وملفات المكتب.
2. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
3. الترحيب بالزوار ومساعدتهم في المكتب.
4. جدولة المواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
5. طلب وإدارة لوازم ومعدات المكتب.
6. المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، مثل تتبع النفقات.
7. تقديم الدعم الإداري لفريق المكتب حسب الحاجة.
8. إجراء إدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات.
9. تنسيق فعاليات واجتماعات المكتب.
10. إدارة وصيانة معدات المكتب، مثل آلات النسخ والطابعات.