أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لجميع الاستفسارات، استقبال الزوار، الرد على الهواتف، والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي وفي الوقت المناسب.
- المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرحبة من خلال إدارة غرف الاجتماعات، لوازم المكتب، والمناطق المشتركة.
- دعم إدارة المواعيد، حجز المواعيد، ترتيب الاجتماعات، وإعداد الأوراق اللازمة للفعاليات الداخلية أو الخارجية.
- تنفيذ المهام الإدارية العامة بما في ذلك إدخال البيانات، مسح المستندات، الأرشفة، النسخ، وإعداد التقارير حسب الحاجة.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات، مع ضمان التوزيع المناسب وتسجيل السجلات.
- العمل عن كثب مع ودعم الزملاء في الأقسام المختلفة، وتقديم المساعدة حسب الحاجة لتحقيق المواعيد النهائية والأهداف.
- الحفاظ على السرية بشأن المعلومات الحساسة للشركة والموظفين في جميع الأوقات.
- ضمان الامتثال لسياسات الصحة والسلامة في المكتب وإجراءات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تجربة سابقة كموظف إداري أو مساعد مكتبي مرغوبة للغاية
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي مع نهج مهذب وواضح.
- مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل في جميع المهام.
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بفعالية.
- مستخدم واثق لتطبيقات برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) واستعداد لتعلم أنظمة جديدة.
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط، سواء بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
- موثوق، دقيق في المواعيد، وملتزم بالحفاظ على بيئة عمل إيجابية وشاملة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مكتبي
- مساعد إداري
- مساعد شخصي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
YOSH HOSPITALITY LLC OPC
Welcome to YOSH, a recruitment site specifically set up to attract and match candidates for luxury services. If you’re an exceptional professional seeking to elevate your career, you’ve come to the right place. We connect top talent like you with prestigious opportunities that match your skills and aspirations. Our dedicated team is here to support you in every step of the way, offering personalized guidance to help you find your ideal role in opportunities within our world of high-end services. Connect with us to discover opportunities that may align with your career aspirations.
قراءة المزيدSheilqa Vida Malalvam - NA
Abu Dhabi United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)