مساعد مكتب
MindTrust Outsourcing
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبل ورحب بالزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية وودية.
رد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
إدارة منطقة الاستقبال لضمان أن تكون مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة.
المساعدة في جدولة المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات غرف المؤتمرات.
المساعدة في إدماج الموظفين الجدد وتوفير الموارد اللازمة لهم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور مساعد مكتبي، موظف استقبال، أو دور إداري مشابه.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام في بيئة مكتبية سريعة.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
مظهر وسلوك مهني مع موقف موجه نحو العملاء.
تركيز قوي على التفاصيل والدقة في جميع المهام.
مرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات المكتب.
الالتزام بالمواعيد والموثوقية في الحضور وإتمام المهام.
القطاع المهني للشركة
- مركز الاتصال
- كاي بي أو
- بي بي أو
- الاستعانة بمصادر خارجية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com