مساعد مكتب
iVein Clinic
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: إدارة المكتب
الموقع: القاهرة الجديدة، التجمع الخامس
التقارير إلى: مدير الفروع
نبذة عن الوظيفة:
لشركة رائدة في عيادات الأوردة في مصر، نحن نوظف لوظيفة إدارة المكتب لفرعنا في القاهرة الجديدة - التجمع الخامس. نحن نبحث عن مساعد مكتبي لإدارة مكتب الاستقبال لدينا يوميًا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.يتم الترحيب بالخريجين الجدد
المسؤوليات:
- تحية الزوار وتقديم الخدمة لهم في مكتب الاستقبال
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- إدخال بيانات المرضى بدقة في نظام إدارة العيادة لدينا
- مراقبة الوقت وإدارة الجدول بشكل صحيح. الاتصال بالمرضى في حالة التأخير
- جدولة مواعيد المتابعة وإجراءات الزيارة التالية
- مساعدة كل من الموظفين والمرضى بشكل احترافي لضمان سير العمل بسلاسة
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام، النماذج والكتيبات)
- طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون
- أداء مهام أخرى كموظف استقبال مثل الأرشفة، والمسح الضوئي، والنسخ، والتفريغ وإرسال الفاكسات
- الحفاظ على سجلات محدثة لمبيعات المكتب والنفقات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يتم الترحيب بالخريجين الجدد
- خبرة عمل مثبتة، ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
- إجادة في مايكروسوفت أوفيس
- خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل آلات الفاكس والطابعات)
- موقف ومظهر احترافي
- مهارات كتابة وتواصل شفهي قوية
- القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات
- مهارات تنظيم ممتازة
- مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
- موقف خدمة العملاء
المزايا:
- راتب مجزي
- تأمين اجتماعي
- تأمين طبي
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com