مساعد مكتب
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت في 16 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك تنظيم الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمل بسلاسة.
- تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وتوفير خدمة عملاء استثنائية وبيئة مرحبة.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى الوثائق وتنظيمها بشكل جيد.
- المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات، مع ضمان الوضوح والاحترافية في جميع الاتصالات.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، directing الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المناسبين عند الحاجة.
- دعم عملية حفظ السجلات عن طريق إدارة الفواتير، والإيصالات، والمهام المحاسبية الأساسية، مع ضمان الدقة المالية.
- تنسيق إدارة مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفر المواد اللازمة دون فائض.
- المساعدة في ترتيبات السفر وتخطيط الجداول الزمنية للموظفين، مع ضمان جدوى التكلفة والكفاءة.
- تنظيم فعاليات واجتماعات الشركة، من اللوجستيات إلى خدمات الطعام، مع ضمان التنفيذ السلس والتجارب الإيجابية.
- التعاون مع أعضاء الفريق لدعم مشاريع مختلفة، وتوفير المساعدة الإدارية والمساهمة في أهداف الفريق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- التعليم: الحد الأدنى من أي درجة بكاليوس مطلوب؛ يفضل الحصول على درجة مشارك في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- المؤهلات: الخبرة السابقة في دور إداري أو دعم مكتبي أمر أساسي، حيث يظهر المهارات ذات الصلة.
- سنوات الخبرة: من الناحية المثالية، 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في المساعدة المكتبية أو الدعم الإداري.
- متطلبات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية إلزامية؛ المعرفة باللغات الإضافية يمكن أن تعزز الاتصال.
- المهارات التقنية: الإلمام ببرامج المكتب (حزمة Microsoft Office، Google Workspace) وحل المشكلات الأساسية في تكنولوجيا المعلومات.
- المهارات الشخصية: مهارات التواصل والتنظيم وإدارة الوقت القوية ضرورية للنجاح في هذا الدور.
- الصفات الشخصية: موقف استباقي، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل بالإضافة إلى جزء من فريق أمر أساسي.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- المهارات التنظيمية
- مساعد شخصي
- مساعد إداري
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
BK Traders
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
وكيل خدمة عملاء أول
Hamad International Airport
- 0 - 1 عام
- الدوحة - قطر