أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,621) د.إ 4,000 - 6,000
موقع العمل
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
فوائد
إقامة، تذكرة طيران سنوية، عمولة
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم مستلزمات المكتب، والتأكد من الحفاظ على مستويات المخزون وإعادة الطلب بشكل فعال لتجنب النقص.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع عدة مساهمين لضمان التوقيت الأمثل وترتيبات المكان.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، والتأكد من الاستجابة بشكل احترافي وفي الوقت المناسب.
- دعم إعداد التقارير من خلال جمع البيانات، وتنسيق الوثائق، والتأكد من دقة المعلومات.
- الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة، بما في ذلك إدارة أنظمة الملفات وضمان سهولة الوصول إلى جميع الوثائق.
- إجراء مهام إدخال البيانات الأساسية، والتأكد من التقاط جميع المعلومات بدقة وتحديثها في قواعد البيانات ذات الصلة.
- المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الإقامة والنقل لأعضاء الفريق.
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، والتكيف مع الاحتياجات المحددة والمساعدة في المشاريع حسب الحاجة.
- مراقبة وصيانة معدات المكتب، والتنسيق للإصلاحات والخدمات لتقليل فترات التوقف والانقطاعات.
- تعزيز جو ترحيبي للعملاء والزوار، والتأكد من أنهم يشعرون بالتقدير وأن احتياجاتهم تُعالج على الفور.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب يعد ميزة.
- خبرة ذات صلة لا تقل عن 1-2 سنوات في بيئة مكتبية، تُظهر القدرة على التكيف والنهج الاستباقي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- قدرة مثبتة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية، وإدارة الوقت للالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
- عقلية دقيقة مع التزام بالدقة، خاصة في إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
- مهارات تواصل قوية، قادرة على بناء علاقة جيدة مع الزملاء والعملاء والمساهمين.
- القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- حل مشكلات استباقي يمكنه تحديد القضايا واقتراح حلول فعالة بشكل مستقل.
- مرونة وقدرة على التكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة، تُظهر الصمود تحت الضغط.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
Mr. Mohammed
Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)