مساعد مكتب (ثنائي اللغة: الإنجليزية والعربية)

Client of Alliance Recruitment Agency

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارة.

ترحيب العملاء والزوار بشكل مهني وضمان تجربة إيجابية في المكتب.

تقديم المرطبات للضيوف مع الحفاظ على معايير الضيافة المهنية.

إدارة المواعيد، والمقابلات، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

التعامل مع الوثائق، والأرشفة، والمراسلات، والتقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.

دعم التنسيق اليومي للمكتب والأنشطة الإدارية.

مساعدة الإدارة في المهام الشخصية والمتعلقة بالمكتب حسب الحاجة.

المحافظة على السرية، والاحترافية، وإدارة السجلات المنظمة.

تنسيق الاتصال الداخلي وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة.

أداء واجبات إضافية تكلف بها الإدارة من وقت لآخر.

المهارات والمؤهلات

الإجادة في كل من الإنجليزية والعربية (المحادثة والكتابة) أمر إلزامي.

مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.

معرفة قوية ب:

• MS Word
• MS Excel
• Outlook
• PowerPoint

قدرات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.

مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنسيق.

مظهر احترافي وموقف إيجابي.

القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة بكفاءة.

الاهتمام بالتفاصيل، ومرونة، ونهج استباقي تجاه العمل.