مساعد مكتب

Client of Hire Lebanese

نبحث عن مساعد مكتب منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، ومستوى عالٍ من النزاهة. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع المهام الإدارية اليومية، ودعم أعضاء الفريق، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. يجب أن يكون لدى المرشح الناجح القدرة على القيام بعدة مهام بفعالية والحفاظ على مستوى عالٍ من تنظيم المكتب. ينبغي عليهم أن يكونوا مرتاحين للعمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق. مع موقف إيجابي ورغبة في التعلم، سيلعب مساعد المكتب دورًا حاسمًا في تعزيز الكفاءة والإنتاجية في بيئة المكتب لدينا. هذه فرصة ممتازة لشخص يتطلع لاكتساب خبرة قيمة في بيئة احترافية.

المسؤوليات

• إدارة وتنظيم الأوراق والمراسلات المكتبية يوميًا.
• دعم أعضاء الفريق في المهام الإدارية ومهام الجدولة.
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات المكتبية، والتأكد من اكتمال جميع التفاصيل.
• الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية من خلال التحقق من المخزون بانتظام.
• استقبال ومساعدة الزوار، وضمان تقديم خدمة ممتازة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين بكفاءة.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام للإدارة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية ومهنية.
• المشاركة بنشاط في التخطيط وتنفيذ الفعاليات داخل المكتب.
• أداء مهام أخرى ذات صلة كما هو موكل لدعم العمليات المكتبية.
• ضمان صيانة وإصلاح المعدات المكتبية بشكل صحيح.
• المساهمة في جهود الفريق من خلال إنجاز المهام ذات الصلة حسب الحاجة.

المتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من المؤهلات التعليمية مطلوبة.
• تفضل بشدة الخبرة السابقة في بيئة مكتبية.
• إجادة استخدام برامج المكتب مثل MS Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة ضرورية.
• مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية إلزامي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف والتوجيه.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء العلاقات.