مساعد مكتبي (مع رخصة قيادة إماراتية سارية)

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

2 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($676 - $811) د.إ 2,500 - 3,000

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

فوائد

التأمين الطبي، المزايا والفوائد حسب قانون العمل

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد مكتبي موهوب ومتمكن ليصبح العمود الفقري التشغيلي لمكتبنا في دبي. هذه الوظيفة مثالية لشخص proactif يزدهر في التنوع ويبحث عن بناء مسيرة طويلة الأمد، مع مسار واضح للنمو إلى منصب منسق مكتب. ستكون نقطة الاتصال المركزية لإدارة الكفاءة، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

  • التفوق الإداري: تقديم دعم إداري شامل للإدارة والفريق، بما في ذلك التحكم في الوثائق للمراسلات المهنية، وإعداد التقارير، والحفاظ على نظام حفظ فعال (رقمي وفعلي).
  • إدارة المكتب: تحمل مسؤولية العمليات المكتبية من خلال إدارة المخزون، وطلب الإمدادات، وضمان تنظيم مكان العمل ووظيفته بالكامل.
  • مركز الاتصال: العمل كنقطة اتصال أولى احترافية، والتواصل بفعالية مع البائعين والموردين جسديًا، عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • إدارة البيانات والوثائق: أداء إدخال البيانات بدقة، والحفاظ على السجلات، واستخدام MS Office (خاصة Excel) لإنشاء جداول بيانات وتتبع المعلومات الأساسية.
  • الدعم اللوجستي: استخدام رخصة قيادتك الإماراتية السارية للتعامل مع المهام المكتبية المهمة، مثل تسليم الوثائق، والتحصيل، ومهام أخرى حسب الحاجة.
  • دعم الفريق: توقع احتياجات الفريق بشكل استباقي وتقديم الدعم الموثوق لتسهيل الإنتاجية العامة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

· رخصة قيادة إماراتية سارية هي إلزامية

· إجادة عالية في MS Office (Word, Excel, Outlook). جيد

المهارات الشخصية:

· مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

· منظم بشكل استثنائي، موثوق، ودقيق في التفاصيل.

· شخص proactif قادرة على حل المشكلات مع القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

· تمتلك موقفًا إيجابيًا، ورغبة قوية في التعلم وتولي مسؤوليات جديدة.


يمكن للمرشحين المهتمين التقدم عبر Naukri أو إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني إلى Hr dot Iec2018 at gmail dot com مع سطر الموضوع: طلب لتعيين مساعد مكتبي

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company