أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($1,216 - $1,486) د.إ 4,500 - 5,500
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن عربي, أي مواطن أوروبي, أي مواطن الدول الناطقة باللغة الإنجليزية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عنوان الوظيفة: مساعد مكتب
الشركة: فورتسيك تكنولوجيز برايفت
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (ديرة / وسط المدينة - 100% حضوري)
نطاق الراتب: 4,500 درهم – 5,500 درهم شهريًا
نوع العمل: دوام كامل، دائم
حول الفرصة:
تقدم فورتسيك تكنولوجيز برايفت دعمًا إداريًا احترافيًا، وهيكلة الوثائق المؤسسية، وإدارة تنسيق العملاء لشركاء المؤسسات الإقليمية. نبحث حاليًا عن مساعد مكتب موثوق ومنظم واستباقي للانضمام إلى منشأة دعم الأعمال لدينا في دبي. هذه وظيفة مكتبية دائمة وحضورية ضرورية للإدارة اليومية لعمليات الوثائق الداخلية ولوجستيات المكتب الأمامي المؤسسي.
العمليات اليومية الأساسية:
المساعدة الإدارية: التعامل مع المهام الروتينية اليومية في المكتب الأمامي، معالجة البريد الفيزيائي الوارد والصادر، والحفاظ على أرشيفات الوثائق الرقمية مرتبة.
معالجة المعلومات: مراجعة وتنسيق وتسجيل بيانات العمليات اليومية بدقة، وملفات خدمة العملاء، والجداول الزمنية في قاعدة بيانات شركتنا.
التحقق من الوثائق: التحقق من بيانات الموردين الواردة والمناقصات التجارية مع السجلات الداخلية للتحقق من اكتمال البيانات.
تنسيق التقويم: تحديث وصيانة التقويمات الداخلية، وتنسيق جداول الاجتماعات، وتتبع مستويات مخزون اللوازم المكتبية.
دعم استقبال العملاء: العمل كنقطة اتصال احترافية للاتصالات المكتبية الروتينية ومساعدة الإدارة التنفيذية في مشاريع التحقق من البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
معايير اختيار الهدف:
حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة المهنية الموثقة في بيئة مكتبية، دعم إداري، إدخال بيانات، أو دور مكتبي.
إجادة موثوقة في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك خبرة عملية مع Microsoft Excel والمراسلات البريدية الأساسية.
مستوى عالٍ من القدرة التنظيمية مع تركيز قوي على التفاصيل عند إدارة سجلات البيانات الألفية.
مهارات تواصل شفوية وكتابية باللغة الإنجليزية بشكل احترافي للتعاون اللائق في الفريق.
الإقامة حاليًا في دبي وقادر على التنقل يوميًا إلى موقع مكتب منطقتنا التجارية.
ماذا نقدم:
جدول عمل ثابت من الأحد إلى الخميس (أو الاثنين إلى الجمعة) يوفر روتينًا مؤسسيًا مستقرًا وقابلًا للتوقع.
راتب أساسي شهري مضمون يتم توزيعه وفق جدول موثوق.
تأشيرة العمل، تأمين طبي، ومزايا قياسية وفقًا صارم لقانون العمل الإماراتي.
تدريب عملي في مكان العمل يغطي منصات قاعدة البيانات المحددة لدينا ومنهجيات إدارة السجلات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري
- مساعد شخصي
- مهارات تنظيمية
- إدارة الوقت
- خدمة العملاء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Fortisec Technologies Private
Fortisec Technologies Private provides professional corporate consulting, administrative support, data management, and technical advisory services for regional business operations.