مساعد مكتب

Majid Al Futtaim

Job Title
مساعد مكتب ماجد الفطيم للحلول العالمية دبي، الإمارات العربية المتحدة
Job Description
مساعد مكتب ماجد الفطيم للحلول العالمية دبي، الإمارات العربية المتحدة

Position Overview
ماجد الفطيم للحلول العالمية تبحث عن مساعد مكتب موثوق ومنظم لدعم العمليات الإدارية اليومية في المكاتب الرئيسية للشركة. تتضمن الوظيفة إدارة خدمات المطبخ، والمساعدة في مستلزمات المكتب، ودعم احتياجات الوثائق العامة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

Job Details
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الخدمات المهنية
الوظيفة: الدعم الإداري
الراتب: 4PHONE_NUMBER شهريًا (تقدير السوق)
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

Key Responsibilities

* الحفاظ على منطقة المطبخ في حالة نظيفة ومرتبة، مع التأكد من أنها مجهزة جيدًا في جميع الأوقات.
* إعداد وتقديم المرطبات للموظفين والضيوف بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.
* مراقبة مخزون المطبخ، وإعادة تعبئة المشروبات والوجبات الخفيفة والأدوات المنزلية والمستهلكات الغذائية حسب الحاجة.
* تشغيل وتنظيف ماكينات القهوة، وآلات توزيع الماء، والأجهزة المكتبية الأخرى بانتظام.
* جدولة وتنسيق صيانة أو خدمة معدات المطبخ.
* دعم فرق المكتب في التصوير، والأرشفة، والمسح الضوئي، وتجميع الوثائق، والمهام الإدارية العامة.
* توزيع القرطاسية ومستلزمات المكتب عند الطلب والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
* المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات، مع التأكد من أن المواد والمرطبات جاهزة مسبقًا.
* تقديم الدعم خلال الأحداث المؤسسية، والاجتماعات، والفعاليات الخاصة عند الحاجة.
* الحفاظ على معايير النظافة والسلامة والمهنية عبر جميع مناطق العمل.

Candidate Requirements

* الحد الأدنى من 2-3 سنوات من الخبرة كمساعد مكتب، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة الشركات في الإمارات العربية المتحدة.
* مهارات اتصال باللغة الإنجليزية الأساسية (المحادثة والكتابة).
* معرفة بتشغيل الأجهزة المكتبية ومعدات المطبخ الشائعة.
* قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
* الانتباه إلى التفاصيل وموقف نشط موجه نحو الخدمة.
* القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الطلبات بكفاءة تحت إشراف محدود.
* تقديم احترافي ونهج موجه نحو العميل.

Why Join Majid Al Futtaim

* العمل في بيئة داعمة ومتنوعة تقدر العمل الجماعي والتميز في الخدمة.
* فرصة لتكون جزءًا من واحدة من الشركات الرائدة في المنطقة مع بصمة عالمية.
* الوصول إلى ثقافة مكان عمل إيجابية وتركز على النمو تشجع على التعلم والتطوير.
* الاستمتاع بمزايا الموظفين، والاستقرار المهني، والتعرض لبيئة الشركات الديناميكية.

About Majid Al Futtaim Global Solutions
ماجد الفطيم للحلول العالمية تعمل كقسم خدمات الأعمال المركزي لمجموعة ماجد الفطيم، حيث تقدم حلولاً مشتركة في التكنولوجيا والتمويل والإدارة. يدعم الفريق جميع أنشطة مجموعة ماجد الفطيم عبر قطاعات التجزئة والعقارات والترفيه، مما يضمن عمليات الشركات بكفاءة ويساهم في مهمة المجموعة المتمثلة في خلق لحظات رائعة للجميع، كل يوم.
تفاصيل المنشور