مساعد مكتب

Zahr Freighters

نشرت في 3 مارس

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام.

  • التعامل مع الملفات، النسخ، المسح، وتنظيم الوثائق.
  • المساعدة في إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
  • دعم جدولة الاجتماعات وتحضير غرف الاجتماعات.
  • التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • المساعدة في الحفاظ على السجلات وتحديث قواعد بيانات المكتب.
  • المساعدة في إدارة خدمات البريد وتنسيق التسليم.
  • ضمان بقاء بيئة المكتب نظيفة ومنظمة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ دبلوم في إدارة الأعمال ميزة.

  • 1-2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي.
  • معرفة أساسية بإجراءات المكتب والوثائق.
  • إتقان تطبيقات MS Office.
  • مهارات تواصل جيدة وقدرات شخصية.
  • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
  • القدرة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل.

المهارات والكفاءات:

  • الاهتمام بالتفاصيل
  • مهارات إدارة الوقت
  • الموقف المهني والموثوقية
  • عقلية موجهة نحو الفريق
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Zahr Freighters

At Zahr Freighters, administrative efficiency plays a key role in supporting operational success. This Office Assistant position in Dubai offers a valuable opportunity to grow your career while contributing to a structured, professional, and fast-paced logistics environment.

https://careers.zahrfreighters.com/job/office-assistant-2/

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد المكتب الخلفي

مدخل بينات

R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Green City Trading

  • 0 - 1 عام
  • دبي , عجمان , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل