مساعد مكتب

Zahr Freighters

صاحب عمل نشط

نشرت في 6 ابريل

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

  • تقديم الدعم الإداري العام لموظفي المكتب والإدارة.
  • التعامل مع الملفات، والمسح الضوئي، والتصوير، وتنظيم الوثائق.
  • المساعدة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر والمراسلات.
  • الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وتنسيق الشراء عند الحاجة.
  • دعم جدولة الاجتماعات وإعداد غرف الاجتماعات.
  • المساعدة في الحفاظ على سجلات المكتب وتحديث قواعد البيانات الداخلية.
  • تنسيق خدمات البريد السريع وتسليم الوثائق.
  • دعم فرق اللوجستيات والعمليات بالمهام الإدارية عند الحاجة.
  • ضمان بقاء بيئة المكتب نظيفة ومنظمة واحترافية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • 1-2 سنوات من الخبرة في دور مساعد مكتب أو إداري.
  • معرفة أساسية بإجراءات المكتب والتوثيق.
  • الإجادة في تطبيقات MS Office.
  • مهارات اتصال جيدة وقدرات تواصل بين الأشخاص.
  • قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل واتباع التعليمات.

المهارات والكفاءات:

  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة
  • إدارة الوقت ومهارات التنظيم
  • الموقف المهني والموثوقية
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة
  • عقلية موجهة نحو الفريق مع نهج إيجابي

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Zahr Freighters

At Zahr Freighters, strong administrative support is essential for ensuring smooth and efficient operations. This Office Assistant position in Dubai offers a valuable opportunity to grow your career while contributing to a professional and dynamic logistics environment.

https://careers.zahrfreighters.com/job/office-assistant-3/

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

Confidential Company

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب كاتب

Tareef government transactions services LLC

  • 0 - 1 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مندوب خدمة عملاء

Confidential Company

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل