مساعد مكتب

Home International Trading Company

المهارات المحددة

• إجادة في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت والتعامل مع معدات المكتب.

المسؤول عن

• إدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب والوثائق.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، واستفسارات الزوار بشكل احترافي.
• دعم الإدارة في جدولة الاجتماعات وتنظيم سجلات المكتب.
• الحفاظ على لوازم المكتب وضمان تنظيم مكان العمل.
• المساعدة في إعداد التقارير ومهام إدخال البيانات الأساسية.