مساعد مكتب

Client of Careers International

توفير الدعم الإداري والتشغيلي الكامل لفريق المبيعات للمساعدة في تحقيق أهداف الإيرادات للشركة.

التعاون عن كثب مع قوة المبيعات الميدانية لتنسيق أنشطة المبيعات والتسويق، وضمان التواصل الفعال والمتابعة.

إعداد عروض الأسعار، الاقتراحات، وتقارير المبيعات بدقة وفي الوقت المناسب بالتنسيق مع فريق المبيعات.

إدارة وصيانة قواعد بيانات العملاء، وضمان تسجيل جميع تفاصيل الاتصال والمعاملات بدقة.

إجراء المتابعات الهاتفية مع العملاء بشأن عروض الأسعار، الاستفسارات، والموافقات المعلقة، وتحديث فريق المبيعات وفقًا لذلك.

التنسيق مع أقسام الإنتاج، والمشتريات، واللوجستيات لتتبع تقدم الأعمال الجارية وتحديث العملاء أو فريق المبيعات بشأن حالة الطلبات وجداول التسليم.

المساعدة في إعداد مستندات المبيعات، والعروض التقديمية، والمواد التسويقية حسب الحاجة.

دعم الإدارة في تجميع تقارير أداء المبيعات وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات أو مجالات التحسين.

الحفاظ على نهج مهني يركز على العملاء في جميع الاتصالات لضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء.

المتطلبات

• قدرات قوية في التنظيم، التنسيق، والمهام المتعددة.
• مهارات التواصل الممتازة (كتابية وشفوية) باللغة الإنجليزية.
• إجادة متقدمة في مايكروسوفت أوفيس، خصوصًا إكسل، وورد، وأوتلوك.
• المعرفة بأنظمة ERP وبرامج المحاسبة ستعتبر ميزة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
• الاهتمام القوي بالتفاصيل مع الالتزام بالدقة والكفاءة.