مساعد مكتب

Cutis International Cosmetic Clinics

نحن نبحث عن مساعد مكتبي م dedicated و منظم للانضمام إلى مستشفانا التجميلي القادم في الشارقة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في المهام اليومية المكتبية والإدارية.
• التعامل مع الأرشفة وإدارة الوثائق وأعمال إدخال البيانات.
• دعم الموظفين في تنسيق المكتب والمتطلبات التشغيلية.
• الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيم الإمدادات عند الحاجة.
• المساعدة في التعامل مع المكالمات والجدولة والدعم الأساسي للمكتب الأمامي.
• تسليم الوثائق ودعم التواصل الداخلي بين الأقسام.
• ضمان صيانة معدات المكتب والإمدادات بشكل صحيح.
• أداء واجبات إدارية أخرى كما هو مطلوب.

المتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة كمساعد مكتبي أو دور مشابه.
• معرفة أساسية بالحاسوب وإلمام ببرنامج MS Office.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة في بيئة فريق.
• موقف احترافي ودقة في المواعيد.
• يفضل الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• تجربة في بيئات الرعاية الصحية أو العيادات تعتبر ميزة إضافية.