أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لتوفير الدعم العام للمكتب والإدارة والمرافق الأساسية لضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة وفعالة من خلال إتمام المهام الروتينية والمعايير القياسية.
المسؤوليات:
- الحفاظ على مناطق المكتب والمرافق، بما في ذلك محطات العمل والمكاتب وغرف الاجتماعات ودورات المياه، في حالة نظيفة ومنظمة وصحية من خلال تنفيذ مهام التنظيف والصحة. قد تكون هذه الواجبات مطلوبة أيضًا عبر مرافق EK الأخرى حسب الحاجة.
- تقديم خدمات الدعم العامة للمكتب، بما في ذلك التعامل مع الوثائق والمهام الإدارية الروتينية وفقًا للإجراءات المعمول بها.
- المساعدة في جمع وتوزيع وتسليم الوثائق والبريد والمواد ذات الصلة في الوقت المناسب.
- تحضير وتقديم المشروبات (مثل الشاي والقهوة) وتقديم خدمات الدعم العامة للمكتب مثل المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات والمرطبات ومتطلبات الضيافة الأساسية.
- تشغيل ومراقبة المعدات المكتبية الأساسية (مثل آلات النسخ والماسحات الضوئية والهواتف)، مع ضمان أن تكون المعدات وظيفية والإبلاغ عن المشكلات عند التعرف عليها، مع الحفاظ على السجلات وقوائم التحقق والسجلات القياسية لضمان دقة المعلومات وتحديثها وتوافرها للمراجعة الإشرافية.
- المساعدة في طلب وتخزين والحفاظ على اللوازم والمستلزمات المكتبية والتنظيف، مع ضمان توافرها والاستخدام المناسب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
10 سنوات من التعليم أو ما يعادلها
الخبرة:
الإدارة العامة 3+ سنوات
المؤهلات
- الخبرة (قد تشمل التدريبات والبرامج التدريبية المهنية)
- تأكيد على المهارات والموقف والقدرة على التعلم بسرعة (قابلية التعلم)
- معرفة أساسية بعمليات المكتب العامة والروتين والممارسات الإدارية القياسية.
- الوعي بمعايير النظافة والصحة في مكان العمل والمتطلبات الأساسية للصحة والسلامة.
- الإلمام بتعامل بسيط مع الوثائق وأنظمة الملفات وطرق حفظ السجلات.
- فهم أساسي للمعدات المكتبية الشائعة وطريقة تشغيلها بأمان (مثل آلات النسخ والماسحات الضوئية والهواتف).
- معرفة بممارسات التنظيف والأدوات والمواد المستخدمة للحفاظ على النظافة والصحة في مناطق المكتب، بما في ذلك المكاتب وغرف الاجتماعات ودورات المياه.
المهارات:
- مهارات تنظيمية أساسية لإدارة الوثائق واللوازم وأولويات العمل بشكل فعال.
- مهارات تواصل أساسية للتفاعل بأدب وفعالية مع المشرفين والزملاء والعملاء الداخليين.
- قدرة على التعامل اليدوي لدعم التنظيف الخفيف وتحريك الوثائق والحفاظ على المكتب بشكل عام.
يجب أن يكون لديك الحق في العيش والعمل في تونس.
القطاع المهني للشركة
- الطيران
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com