ساع مكتب

Confidential Company

تبحث شركة دولية مقرها دبي عن موظف مكتب، ويفضل أن يكون لديه سنتين من الخبرة في نفس المجال، مع خبرة في تقديم الخدمات للإدارة، والاعتناء بالاحتياجات العامة للمكتب.

المسؤوليات:

1. التنظيف العام - تنظيف وصيانة مرافق المكتب بانتظام، بما في ذلك محطات العمل، وغرف الاجتماعات، ومناطق المطبخ، والحمامات. ضمان بيئة مرتبة وصحية.

2. خدمات المشروبات والطعام- إعداد جميع أنواع القهوة والمتطلبات العامة للمطبخ.

3. إدارة المخزون - مراقبة وإدارة لوازم المكتب، بما في ذلك القرطاسية، والعناصر الخاصة بالمطبخ، ومواد التنظيف. إعادة تعبئة اللوازم حسب الحاجة لضمان توافرها.

4. التعامل مع الطرود والبريد - استلام وتوزيع البريد الوارد، والطرود، وتوصيل الطرود إلى المستلمين المناسبين. إعداد البريد والطرود الصادرة للشحن.

5. المهام والوظائف - المساعدة في مهام متنوعة كما تحددها موظفو المكتب، مثل تصوير المستندات، وإجراء المهام، وأداء واجبات إدارية بسيطة.

6. إعداد وصيانة - ترتيب الأثاث والمعدات والمواد للاجتماعات، والمؤتمرات، وغيرها من فعاليات المكتب. التأكد من إعداد غرف الاجتماعات وفقًا للمتطلبات.

7. تحية الزوار - الترحيب بالزوار والضيوف، وتزويدهم بالمعلومات اللازمة، وتقديم المشروبات، وتوجيههم إلى الشخص أو المنطقة المناسبة.

8. دعم الموظفين - مساعدة الموظفين الإداريين وموظفي المكتب الآخرين من خلال تلبية الطلبات المتعلقة بالنسخ، والمسح الضوئي، وغيرها من المهام الصغيرة التي تساهم في كفاءتهم.

9. التخلص من النفايات - جمع والتخلص بشكل صحيح من المواد العامة للنفايات.

10. السلامة والأمن - المساعدة في الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة من خلال مراقبة الوصول والإبلاغ عن أي نشاط مشبوه.

11. تنسيق الصيانة - إبلاغ الأفراد المناسبين حول احتياجات صيانة المكتب وإصلاحه، مثل مشاكل السباكة، أو الكهرباء، أو المعدات.