ساع مكتب

Confidential Company

1. صيانة المكتب والتنظيف

• الحفاظ على نظافة مرافق المكتب، بما في ذلك محطات العمل وغرف الاجتماعات والاستقبال والمطبخ ودورات المياه.
• تنظيف الغبار، الكنس، المسح، وتعقيم جميع مناطق المكتب بانتظام.
• ضمان توفر مستلزمات المطبخ (الشاي، القهوة، الماء، السكر، الأشياء القابلة للاستخدام مرة واحدة) في جميع الأوقات.
• مراقبة والإبلاغ عن أي مشاكل صيانة (الأضواء، السباكة، الأثاث) لفريق الإدارة.

2. خدمات الدعم

• تحضير وتقديم الشاي، القهوة، والمشروبات للموظفين والضيوف حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات (تنسيق الكراسي، المشروبات، القرطاسية).
• التعامل مع المهام الصغيرة مثل النسخ، والمسح الضوئي، والتجليد، وتسليم الوثائق داخل المكتب.
• المساعدة في استلام وتوزيع البريد المكتبي، وحزم البريد السريع، والتسليمات.

3. مساعدة المكتب

• دعم الموظفين الإداريين في الروتين اليومي للمكتب عند الحاجة.
• المساعدة في تنظيم مستلزمات المكتب والحفاظ على مستويات المخزون.
• التعامل مع الملفات الأساسية وترتيب الوثائق تحت الإشراف.

4. النظافة والسلامة

• اتباع معايير السلامة والنظافة أثناء التعامل مع مواد ومعدات التنظيف.
• ضمان إفراغ صناديق القمامة والتخلص منها بشكل صحيح.
• الحفاظ على ممارسات الصرف الصحي السليمة، خصوصًا في المناطق المشتركة.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة سابقة كموظف مكتب، أو عامل نظافة، أو موظف دعم.
• فهم أساسي لإجراءات ومواد التنظيف.
• القدرة على اتباع التعليمات والعمل بشكل مستقل.
• مهارات اتصال وتفاعل جيدة.
• لياقة بدنية لأداء مهام التنظيف والرفع.
• موقف إيجابي، وموثوقية، واحترافية.