موظف مكتب - عربي We One FZE

صاحب عمل نشط

نشرت في 2 سبتمبر

الخبرة

1 - 2 سنوات

الراتب الشهري

($676 - $784) د.إ 2,500 - 2,900

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()

الجنسية

أي مواطن عربي

جنس

ذكر

فوائد

الإقامة, النقل

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتحديد أولويات المهام اليومية، وضمان إكمال الواجبات الإدارية في الوقت المناسب مثل جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة وقواعد بيانات، بما في ذلك أنظمة الملفات والمستندات الرقمية، لتعزيز استرجاع المعلومات وتبسيط العمليات المكتبية.
  • تنسيق اتصالات المكتب، بما في ذلك صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والتقارير، مع الحفاظ على نغمة احترافية ووضوح.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير من خلال تجميع البيانات وإنشاء شرائح جذابة بصريًا، مع ضمان أن المعلومات جذابة ومفيدة.
  • دعم العمليات المالية من خلال التعامل مع الفواتير، وتقارير النفقات، وتتبع الميزانية، مما يساهم في إدارة مالية فعالة.
  • تقديم خدمة العملاء من خلال الرد على الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة.
  • تسهيل عمليات التوجيه للموظفين الجدد من خلال إعداد مواد التوجيه وتنسيق جداول التدريب، مما يضمن انتقالًا سلسًا.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والمخزون، وطلب الطلبات حسب الحاجة لضمان بقاء المكتب مجهزًا بشكل جيد وقابل للتشغيل.
  • تنظيم أحداث الشركة، والاجتماعات، وترتيبات السفر، مع إيلاء اهتمام للتفاصيل لإنشاء تجارب سلسة للمشاركين.
  • التعاون مع أعضاء الفريق والإدارة لتحسين كفاءة المكتب والمساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • · الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة، مع تفضيل المرشحين الحاصلين على درجة مشاركة أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
  • · 1-2 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور الدعم الإداري، مما يدل على فهم قوي لإجراءات المكتب.
  • · إجادة مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel و PowerPoint، مع القدرة على تعلم أدوات البرمجيات الجديدة بسرعة.
  • · مهارات تنظيمية قوية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
  • · مهارات الاتصال اللفظي والكتابي الممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح واحترافية لجماهير متنوعة.
  • · القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يدل على المرونة ونهج استباقي في حل المشكلات.
  • · معرفة بالمبادئ المحاسبية الأساسية وخبرة في البرمجيات المالية ميزة، تعزز قدرات التقارير المالية.
  • · موقف إيجابي ونهج يركز على العميل، يركز على تقديم دعم استثنائي لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • · القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة، مع الحفاظ على الثقة في المواقف الحساسة.
  • · الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري، مع كون المهارات اللغوية الإضافية ميزة كبيرة في بيئة عمل متعددة الثقافات.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

We One FZE

World Security is a Guarding and security solution provider .

Shaik Moiz

PO Box 18668, Dubai, United Arab Emirates (UAE)

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مدخل بينات

Confidential Company

  • 0 - 1 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل