كاتب مكتب - عام

Tawteen

المسؤوليات الرئيسية

1. مسؤول عن جمع وتنظيم والحفاظ على مستندات القسم، بما في ذلك الأعمال الأرشيفية للقسم.

2. مسؤول عن إدارة جميع الأصول الثابتة.

3. مسؤول عن التدريب اليومي للقسم.

4. مسؤول عن جمع وإدارة مستندات القسم الثلاثية القياسية.

5. مسؤول عن ترجمة مستندات القسم واللوائح والإشعارات، بما في ذلك الترجمة في الموقع.

6. إكمال المهام الأخرى التي يكلف بها رئيس القسم.

المسؤوليات الثانوية

7. مسؤول عن تجميع محاضر الاجتماعات، والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية، والحفاظ على جميع السجلات.

8. مسؤول عن تسجيل حضور موظفي القسم، والساعات الإضافية، وتعديلات الإجازات.

9. مسؤول عن شراء وتوزيع وتخزين جميع مستلزمات القسم، والحفاظ على السجلات ذات الصلة.

معايير الأداء

1. الالتزام بنموذج تقييم أداء مهندسي قسم هندسة الطاقة.

المؤهلات

1. الحصول على شهادة جامعية أو أعلى في مجال ذي صلة؛ امتلاك مهارات قوية في القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية ومهارات تنظيمية.

2. إتقان استخدام برامج المكتب وغيرها من برامج المكتب، بالإضافة إلى البرامج النظامية ذات الصلة؛

3. المؤهلات: ضمير حي، حسن السلوك، حسن الأخلاق، مع قدرة قوية على التكيف وأخلاقيات عمل فعالة؛

4. الشخصية: استباقية، صارمة، م dedicated، ومسؤولة؛ تمتلك صورة إيجابية وطباع جيدة، أن تكون أنيقة ومهندمة، وتتصرف بشكل مناسب.