كاتب مكتب - عام

Tawteen

المسؤوليات الرئيسية

1. مسؤول عن جمع وتنظيم وحفظ الوثائق الإدارية، بما في ذلك الأعمال الأرشيفية الإدارية.

2. مسؤول عن إدارة جميع الأصول الثابتة.

3. مسؤول عن التدريب الإداري اليومي.

4. مسؤول عن جمع وإدارة وثائق الثلاث معايير الإدارية.

5. مسؤول عن ترجمة الوثائق الإدارية واللوائح والإشعارات، بما في ذلك الترجمة في الموقع.

6. إكمال المهام الأخرى التي يكلف بها رئيس القسم.

المسؤوليات الثانوية

7. مسؤول عن إعداد محاضر الاجتماعات، والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية، والحفاظ على جميع السجلات.

8. مسؤول عن تسجيل حضور موظفي القسم، وساعات العمل الإضافية، وتعديلات الإجازات.

9. مسؤول عن شراء وتوزيع وتخزين جميع العناصر الإدارية، والحفاظ على السجلات ذات الصلة.

معايير الأداء

1. الامتثال لنموذج تقييم أداء مهندسي قسم هندسة الطاقة.

المؤهلات

1. الحصول على شهادة جامعية أو أعلى في مجال ذي صلة؛ يمتلك مهارات قوية في القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية ومهارات تنظيمية.

2. إتقان استخدام برامج المكتب وغيرها من برامج المكتب، بالإضافة إلى برامج النظام ذات الصلة؛

3. المؤهلات: ضمير حي، حسن التصرف، مع قدرة عالية على التكيف وأخلاقيات عمل فعالة؛

4. الشخصية: نشط، دقيق، مDedicated، ومسؤول؛ لديه صورة إيجابية وطباع جيدة، ويكون أنيقًا ومرتبًا، ويتصرف بشكل مناسب.