موظف مكتب

SARL EL AMINE GARD

موظف مكتب

الإدارة الإدارية

• الاستقبال: الترحيب بالزوار شخصيًا والرد على المكالمات الهاتفية بأدب.
• البريد: استلام البريد الوارد وتصنيفه وإرساله وتوزيعه.
• التصنيف والأرشفة: تنظيم وتصنيف وأرشفة المستندات الفيزيائية والرقمية وفقًا للإجراءات الداخلية.
• الكتابة: إعداد وتنسيق المستندات الروتينية (رسائل، مذكرات، تقارير، جداول تتبع).

إدارة اللوجستيات والخدمات السكرتارية

• المواد: إدارة مخزون المواد المكتبية، تقديم الطلبات وتتبع التسليمات.
• جدول الأعمال: المساعدة في إدارة جدول الأعمال (تنظيم الاجتماعات، حجز الغرف، تخطيط السفر).
• الدعم الفني: تقديم المراقبة الأساسية لمعدات المكتب (الطابعة، آلة النسخ، الهاتف).

الخبرة (المهارات الفنية)

• إتقاني لأدوات المكتب (حزمة المكتب: وورد، إكسل، أوتلوك).
• إجادة ممتازة في التعبير الكتابي والشفهي (تهجئة لا تشوبها شائبة).
• إتقان تقنيات التصنيف والأرشفة.
• معرفة بأدوات الاتصال الحديثة (الرسائل، مؤتمرات الفيديو).

المهارات الشخصية (الكفاءات السلوكية)

• السرية والخصوصية: الاحترام المطلق للمعلومات المعالجة.
• المهارات التنظيمية: القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الطلبات المتعددة في آن واحد.
• المرونة: القدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
• المهارات الشخصية: القدرة على التواصل مع أشخاص مختلفين.
• الدقة: الانتباه إلى دقة المستندات وموثوقية المعلومات.