منسق مكتب

Clyde and Co LLP

العمل عن كثب وبالتعاون مع فريق مكتب الدوحة لتقديم مجموعة من الخدمات المتعلقة بالعملاء والإدارة والمرافق ومساحة العمل لضمان خدمة استثنائية للعملاء، سواء داخلياً أو خارجياً.

المسؤوليات الرئيسية ستشمل القيام بمهام الاستقبال في الواجهة الأمامية، والإشراف على خدمات البريد، والقرطاسية، وإدارة السجلات، وإدارة وتسهيل طلبات الضيافة والاجتماعات والمهام الإدارية المتعلقة بالمكتب حسب الحاجة لضمان تقديم الخدمة.

مراقبة الخدمات المقدمة من قبل الموردين/البائعين الخارجيين بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها، والإشراف على المتعهدين من الأطراف الثالثة، وإدارة خدمات المرافق، ودعم المالية بما في ذلك إدارة نفقات الموظفين، ومعالجة الفواتير وتوزيعها، وجمع الديون.

ستتضمن الواجبات جميع ما سبق لتقديم بيئة قائمة على العمليات للعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم وتقديم الأعمال بطريقة احترافية.

سيرفع الدور التقارير إلى قائد فريق السكرتارية.