منسق مكتب Kalkar Real Estate Broker

• التعامل مع إدارة المكتب اليومية، الوثائق، والأرشفة. • تنسيق طلبات الصيانة وجدولة الأعمال مع الفنيين. • إدارة المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، واستفسارات العملاء. • إعداد الاقتباسات، الفواتير، أوامر العمل، والمتابعة للحصول على الموافقات. • تتبع تقدم العمل وتحديث العملاء حول حالة العمل. • الحفاظ على سجلات المواد، الأدوات، وتقارير الخدمة. • المساعدة في شراء المواد وتنسيق التسليم. • الحفاظ على حضور الفنيين، أوراق العمل، وسجلات الوقت. • دعم أنشطة الموارد البشرية مثل إعداد جداول العمل والوثائق الأساسية للانضمام. • ضمان تواصل سلس بين العملاء، الفنيين، والإدارة. • أداء أي مهام إدارية أخرى تسندها الإدارة.