منسق مكتب Zillionaire Markets

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، استباقي، وموثوق به لتقديم دعم إداري وشخصي شامل إلى [المدير التنفيذي / المدير الإداري / التنفيذي]. المرشح المثالي سيكون كفؤًا، دقيقًا، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة مع أقصى درجات الحرص والمهنية. المسؤوليات الرئيسية: الدعم الإداري والتنفيذي إدارة الجداول اليومية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم خطط السفر. فرز المكالمات، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات؛ أولوية والرد بالنيابة عن التنفيذي عند الحاجة. إعداد التقارير، العروض التقديمية، ومستندات الاجتماعات. الحفاظ على السجلات، قواعد البيانات، وأنظمة الأرشفة بسرية. التنسيق مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان سلاسة سير العمل. المساعدة الشخصية التعامل مع المواعيد الشخصية، المهمات، وترتيبات السفر. إدارة المهام الإدارية الشخصية والمنزلية (حسب الحاجة). تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، والمناسبات الخاصة. الدعم في تتبع النفقات، الفواتير، والميزانية. المهام التشغيلية والتواصل العمل كحلقة وصل بين التنفيذي والموظفين، العملاء، والمساهمين. ضمان المتابعات والتذكيرات في الوقت المناسب للمواعيد النهائية الرئيسية والنتائج. صياغة رسائل بريد إلكتروني، رسائل، وتواصل داخلي محترف. توقع الاحتياجات وتقديم حلول استباقية للتحديات الإدارية.