مدير المكتب والثقافة
MegaSoft
نشرت في 29 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- مهام مكتب الاستقبال لاستقبال ضيوف MegaSoft
- مهام مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، إشراف التنظيف، البريد، المستلزمات، المعدات، الفواتير، المهام، وأي تسوق ضروري
- جدولة الاجتماعات والمواعيد
- الاتصال بالموردين والمتابعة لاستلام العروض والتفاوض على الخصومات
- إعداد وجدولة المقابلات
- تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
- تحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الحاجة
- تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع معدات المكتب
- ضمان أن جميع العناصر يتم فوترتها ودفعها في الوقت المحدد، مع المتابعة على الفواتير والتحصيل
- إدارة العقود والتفاوض على الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكتب
- إدارة النفقات الصغيرة وميزانية G&A، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- معالجة استفسارات الموظفين بشأن استفسارات الموارد البشرية العامة وقضايا إدارة المكتب (مثل القرطاسية، الأجهزة، النظافة، ترتيبات السكن والسفر)
- تملك إدارة المنشأة، بما في ذلك التنظيف، تقديم الطعام، الأثاث، التشطيبات، التسليمات وخدمات الأمن
- تخطيط الأنشطة الداخلية أو خارج الموقع، مثل الحفلات، الاحتفالات والمؤتمرات
- تلبية الطلبات من كبار الموظفين، الإدارة ومجلس الإدارة
المهارات:
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية في بيئة سريعة الخطى
- عقل مبدع مع القدرة على اقتراح تحسينات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن تعيش وتقيم بالقرب من موقع المكتب في هليوبوليس أو مدينة نصر أو المناطق القريبة
خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير مكتب الاستقبال أو مساعد إداري
معرفة بمسؤوليات وأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
إجادة استخدام MS Office (MS Excel و MS Outlook بشكل خاص)
خبرة عملية مع آلات المكتب (مثل الإنترنت، الواي فاي، الهاتف الداخلي، التحكم في الوصول، والطابعات)
الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني باستخدام Outlook
درجة جامعية؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون ميزة
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب والثقافة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com