مدير مكتب وتنفيذي إداري
mavericks power
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الإدارية:
- كونك نقطة الاتصال بين التنفيذيين والعملاء الداخليين/الخارجيين.
- تقديم الدعم العام للزوار
- التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
- الحفاظ على مفكرة، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتقديم التذكيرات.
- التعامل مع جميع ترتيبات السفر.
- تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
- التعامل مع واجبات الموارد البشرية لتحديث والحفاظ على سجلات الموظفين وسياسات المكتب حسب الحاجة.
- إدارة ميزانية المكتب G&A، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب.
- إنتاج تقارير، عروض تقديمية وموجزات.
- مراقبة لوازم المكتب والبحث عن صفقات أو موردين مفيدة.
- إدارة المراسلات مع الأطراف الخارجية.
المهام التجارية والتحليلية:
- المشاركة في تحليل المبيعات وإعداد تقارير دورية عن أداء الشركة.
- المشاركة في دورات عملية الميزانية وتقديم الملاحظات عند الحاجة.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لمتابعة اتجاهات الأعمال والعقود، إلخ.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة كمدير إداري تنفيذي أو في منصب سكرتاري آخر.
- فهم أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- معرفة جيدة بوحدات مكتب MS (Outlook و Power Point و Word و Excel) والمعرفة العامة بالكمبيوتر.
- إجادة اللغة الإنجليزية مهارة ضرورية (تفاعلات منتظمة مع الأجانب).
- سرية وخصوصية.
- إلمام بآداب البريد الإلكتروني.
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب وتنفيذي إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com