مدير مكتب

Talentmate

تسعى شركتنا الديناميكية إلى توظيف مدير مكتب منظم للغاية وفعال للإشراف على إدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا المزدحم. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قيادية واتصالية قوية، بالإضافة إلى نهج استباقي في التعامل مع تحديات إدارة المكتب. بصفتك مدير المكتب، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في بيئة مكتبنا، مما يسهم في إنتاجية ورضا موظفينا وعملائنا على حد سواء. إذا كنت فردًا متحمسًا ولديك عين حريصة على التفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية، فسنسعد بسماع منك. انضم إلى فريقنا وساعدنا في الحفاظ على بيئة مكتب منظمة وإيجابية وفعالة.

المسؤوليات

• الإشراف على العمليات اليومية وضمان وجود عمليات مكتبية فعالة.
• تنسيق والإشراف على الأنشطة الإدارية، بما في ذلك إدارة مخزون لوازم المكتب.
• إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وغيرها من الاتصالات بسرعة.
• التواصل مع البائعين والموردين والمقاولين للتفاوض على العقود والخدمات.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• إعداد ومراقبة ميزانيات المكتب، والتقارير المالية، وتتبع النفقات.
• المساعدة في توظيف الموظفين الجدد وتنسيق جلسات التدريب حسب الحاجة.
• ضمان أن تكون بيئة المكتب نظيفة ومنظمة ومصانة بشكل جيد في جميع الأوقات.
• دعم الإدارة العليا في جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• الحفاظ على نظام ملفات شامل لاسترجاع الوثائق الرسمية بسهولة.
• تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة لتعزيز بناء الفريق.
• تقديم الدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة لتسهيل الأهداف التشغيلية.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة مع انتباه للتفاصيل.
• مهارات اتصالية ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، ضرورية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المكتب.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحذر.
• خبرة في إدارة الميزانيات وتقارير النفقات بفعالية ودقة.