مدير مكتب
Digitus
نشرت في 1 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نسعى إلى الحصول على مدير مكتب من الطراز الرفيع للإشراف على الوظائف الإدارية والتشغيلية الهامة ضمن بيئة تنفيذية سريعة. يجب أن يكون المرشح المثالي محترفًا للغاية ومنظمًا بشكل استثنائي وقادرًا على التعامل مع المسؤوليات التي تتطلب النضج والسرية والحكم السليم. تتطلب هذه الوظيفة العمل بشكل وثيق مع القيادة العليا وإدارة المهام ذات الأهمية الاستراتيجية والتشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات المكتبية على مستوى عالٍ مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- تنسيق الجداول والمواعيد والمراسلات والاتصالات ذات الأولوية.
- التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بشكل كامل.
- إعداد تقارير على مستوى التنفيذيين، ملخصات، مذكرات، وعروض تقديمية.
- تتبع ومراقبة والمتابعة بشأن العناصر الهامة عبر الأقسام.
- إدارة اللوجستيات مثل ترتيبات السفر، الفعاليات، والمشاركات الرئيسية.
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وقابلة للتقديم.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشكل مهني وفعال.
- العمل كنقطة التنسيق الرئيسية للمهام التي تتطلب العجلة والوضوح.
المؤهلات
- الجنسية الغربية (شرط).
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في إدارة المكاتب، دعم التنفيذيين، أو الأدوار الإدارية العليا.
- خبرة مثبتة في دعم التنفيذيين الكبار أو إدارة سير العمل عالي المسؤولية.
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية)
- مهارات تنظيمية وتخطيط وإدارة الوقت قوية.
- مظهر مهني، مهارات بين شخصية قوية، وعرض مصقول.
- مستوى عالٍ من السرية والموثوقية ونضج اتخاذ القرار.
- إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على العمل تحت الضغط، إدارة الأولويات المتغيرة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
المتطلبات
درجة بكاليوس
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات المكتبية على مستوى عالٍ مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- تنسيق الجداول والمواعيد والمراسلات والاتصالات ذات الأولوية.
- التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بشكل كامل.
- إعداد تقارير على مستوى التنفيذيين، ملخصات، مذكرات، وعروض تقديمية.
- تتبع ومراقبة والمتابعة بشأن العناصر الهامة عبر الأقسام.
- إدارة اللوجستيات مثل ترتيبات السفر، الفعاليات، والمشاركات الرئيسية.
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وقابلة للتقديم.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشكل مهني وفعال.
- العمل كنقطة التنسيق الرئيسية للمهام التي تتطلب العجلة والوضوح.
المؤهلات
- الجنسية الغربية (شرط).
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في إدارة المكاتب، دعم التنفيذيين، أو الأدوار الإدارية العليا.
- خبرة مثبتة في دعم التنفيذيين الكبار أو إدارة سير العمل عالي المسؤولية.
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية)
- مهارات تنظيمية وتخطيط وإدارة الوقت قوية.
- مظهر مهني، مهارات بين شخصية قوية، وعرض مصقول.
- مستوى عالٍ من السرية والموثوقية ونضج اتخاذ القرار.
- إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على العمل تحت الضغط، إدارة الأولويات المتغيرة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
المتطلبات
درجة بكاليوس
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com