مدير مكتب
BERMI
نشرت في 18 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإدارة الإدارية:
- ضمان إدارة الوثائق الإدارية وملفات الشركة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، كتابة المحاضر ومتابعة الإجراءات.
- إدارة تقاويم الفريق والجداول الزمنية.
إدارة الموارد البشرية:
- المساعدة في عملية التوظيف (اختيار السير الذاتية، تنظيم المقابلات).
- مراقبة تدريب الموظفين وتقييماتهم.
- إدارة طلبات الإجازات والغيابات.
الإدارة المالية:
- مراقبة ميزانية الشركة وميزانيات الأقسام المختلفة.
- إعداد التقارير المالية الشهرية.
- إدارة العلاقات مع الموردين والعملاء في الأمور الإدارية.
الاتصالات الداخلية والخارجية:
- ضمان الاتصال بين الفرق والأقسام المختلفة في الشركة.
- إدارة الاتصالات مع الشركاء الخارجيين والعملاء والموردين.
- تطوير وتوزيع الاتصالات الداخلية.
إدارة المكتب:
- الإشراف على صيانة وترتيب المباني.
- إدارة المستلزمات المكتبية والمعدات.
- تنفيذ إجراءات لتحسين كفاءة المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
- حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة كمدير مكتب أو في وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل في القطاع الصناعي.
- إجادة أدوات المكتب (MS Office، برامج الإدارة).
- أتحدث الفرنسية والعربية؛ الإنجليزية ميزة إضافية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com