مدير مكتب

Widetech Services Algeria

المهام

الإدارة & الإدارة المالية:

التنسيق الإداري الكامل: الرسائل، الفواتير، التذكيرات. 

متابعة المحاسبة: الإدخال، التسويات، التقارير الشهرية.

إدارة الميزانية: مراقبة التدفق النقدي، الشراء، الاستثمارات.

العلاقات المصرفية والمنظمات الاجتماعية (CNAS، CASNOS).

الدعم البشري & دعم الفريق:

إدارة الموظفين: العقود، الإجازات، التدريب

تنسيق التخطيط، والتقنيين والسفر خارج الولاية

دعم التوظيف: الاختيار المسبق للمرشحين، تنظيم المقابلات

التواصل الداخلي وتماسك الفريق

واجهة العملاء & التجارية:

استقبال احترافي عبر الهاتف وإدارة الجدول الزمني

مراقبة علاقات العملاء: العقود، الشكاوى، الرضا

دعم المبيعات: الاقتباسات، الطلبات، التسليمات

تنسيق المشروع بين الفريق الفني والعملاء

الرقمنة & الأدوات:

تحسين العمليات: إزالة الورق، الأتمتة

إدارة أدوات تكنولوجيا المعلومات: الصيانة، النسخ الاحتياطي، الأمن

تقرير النشاط: لوحات المعلومات، المؤشرات

المراقبة الإدارية: اللوائح، الالتزامات القانونية

الملف الشخصي

التكوين:

شهادة بكاليوس +3/5: إدارة، إدارة الأعمال، التجارة، الاقتصاد.

التدريب الإضافي محل تقدير: المحاسبة، الموارد البشرية، الرقمية.

الخبرة & المهارات:

2-4 سنوات من الخبرة في إدارة/إدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة.

معرفة البيئة التقنية (الصناعية، البناء) محل تقدير.

إتقان أدوات المكتب: حزمة المكتب، برامج الإدارة.

خبرة في برامج المحاسبة (Sage، Ciel، PC Accounting، إلخ)

المهارات التشغيلية:

تنظيم صارم وإدارة الأولويات.

إتقان الأرقام والتحليل المالي الأساسي.

كتابة احترافية (الفرنسية/العربية/الإنجليزية محل تقدير) والتواصل.

إدارة علاقات العملاء وإحساس بالخدمة.

الصلاحية الشخصية:

المرونة والقدرة على التكيف في بيئة الشركات الصغيرة والمتوسطة.

الاستقلالية مع القدرة على اتخاذ المبادرة.

السرية والخصوصية (المعلومات الحساسة).

روح الفريق ومهارات التعامل مع الآخرين.

القدرة على تحمل الضغوط وإدارة الطوارئ.