مدير مكتب
Al Jawhara
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف والتنسيق على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والفاعلية التنظيمية.
- إدارة الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والدعم وملاحظات الأداء.
- تطوير وتنفيذ وتنقيح سياسات وإجراءات المكتب لتحسين سير العمل.
- الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتنسيق المشتريات مع الموردين.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للإدارة والموظفين.
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين بشأن الأمور المكتبية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وقوانين الصحة والسلامة، والمتطلبات القانونية.
- إعداد وإدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات، ومعالجة الفواتير.
- دعم عملية إدماج وتوجيه الموظفين الجدد، وضمان عملية تكامل سلسة.
- تحديد الفرص لتحسين العمليات وقيادة المبادرات لتعزيز إنتاجية المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من سنتين وحتى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور إداري ذي صلة.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات قيادية مثبتة وخبرة في الإشراف على الموظفين الإداريين.
- إجادة في برامج المكتب مثل مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
- خبرة في ميزانية المكتب، والمشتريات، وإدارة الموردين.
- قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية.
- مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات.
- استعداد للعمل في الموقع في ترتيب قائم على المكتب.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com