مدير مكتب
Buy and Go
نشرت في 22 ديسبمر 25
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
التعليم
بكالوريوس اداب(الاقتصاد), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للمدير التنفيذي، وضمان سير العمليات اليومية لمكتب التنفيذي بسلاسة. تركز الوظيفة على إدارة الجداول، وتسهيل التواصل الفعال، وإعداد الوثائق التنفيذية، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على القرارات والمبادرات. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في تمكين المدير التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية من خلال ضمان الكفاءة التشغيلية والمهنية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
- مهارات كتابة وتواصل شفوي ممتازة لإعداد المراسلات التنفيذية والتقارير والعروض التقديمية.
- القدرة على بناء علاقات قوية والتنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الكبار.
- إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات التعاون الرقمية.
- مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية.
- فهم قوي لعمليات المكتب التنفيذي، الجدولة، وإدارة الاجتماعات.
- عقلية مدفوعة بالنتائج مع القدرة على ضمان التقدم في أولويات المدير التنفيذي ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تحليلية لتتبع المبادرات، وإجراءات المتابعة، والمواعيد النهائية.
- النزاهة (الثقة المتبادلة، متسقة مع أخلاقيات وقيم الشركة)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة الجامعة، بكالوريوس في الاقتصاد، إدارة الأعمال أو التجارة
- 3-5 سنوات من الخبرة في المساعدة التنفيذية، إدارة المكاتب، أو أدوار ذات صلة، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في دعم كبار التنفيذيين أو القيادة على مستوى C
- إجادة اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com